Henvendelser med personfølsomme oplysninger
Når du henvender dig til borgerrådgiveren, vil du blive bedt om at oplyse dit cpr. nummer. Det sker, for at din henvendelse kan registreres i henhold til persondataloven.
Du har også mulighed for at henvende dig anonymt.
Sender du, som borger, en mail med personfølsomme oplysninger (f.eks. afgørelser, cpr. nr. mm.), er det vigtigt, at du gør det via digital post på borger.dk.
Hvis du sender mail som virksomhed, skal du gøre det via digital post på virk.dk.
Borgerrådgiverens registrering og videregivelse af oplysninger
Borgerrådgiveren registrerer de indhentede oplysninger og videregiver oplysningerne til Vordingborg kommunes afdelinger – for at kunne behandle din henvendelse, samt til kommunalbestyrelsen i anonymiseret form.
Borgerrådgiveren sletter oplysningerne, når opbevaringspligten udløber og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysningerne er arkiveret eller slettet, har borgerrådgiveren ikke længere adgang til dem.
Du har ret til at vide hvilke oplysninger, som borgerrådgiveren har om dig, og du kan kræve at forkerte oplysninger bliver rettet eller slettet.
Databeskyttelsesrådgiver
Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren om dine rettigheder i forhold til databeskyttelseslovgivningen.
Vordingborg Kommunes databeskyttelsesrådgiver er: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab.
Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger.
På Datatilsynet.dk kan du læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle.