Lokaletilskud til folkeoplysende foreninger

Vordingborg Kommune yder lokaletilskud til foreninger, der benytter egne eller lejede lokaler.
Vordingborg Kommune giver 65 % i tilskud til driftsudgifterne for medlemmer under 25 år.
I beregningen medtages kun det antal medlemmer, der benytter lokalet. Ét medlem kun kan tælles med én gang, uanset antal aktiviteter og kontingenter.
Tilskuddet nedsættes procentvis i forhold antallet af medlemmer, der er over 25 år. Dog tæller aktive instruktører og ledere over 25 år, der instruerer unge under 25 år ikke med i den procentvise nedsættelse.
Foreninger, som har været godkendt til lokaletilskud i et fuldt kalenderår, og som pga. andelen af voksne medlemmer modregnes i lokaletilskuddet, kan ved beregningen af lokaletilskuddet få fastfrosset antallet af medlemmer over 25 år.
Lokaletilskuddet beregnes på baggrund af reelle tal fra forgående år.

Ved at fastfryse antallet af voksne medlemmer over 25 år beregnes det procentvis fradrag ikke længere årligt, men lægges fast på det fastfrosne niveau. En forening kan til enhver tid vælge at ophæve fastfrysningen. Dog kan foreningen først ansøge om fastfrysning igen efter 3 år.

Hvad kan der søges lokaletilskud til?

Foreninger kan søge om tilskud til egne og lejede lokaler, haller og lejrpladser. Der gives tilskud til lejeudgifter og vedligeholdelse jf. skema nedenfor:

Udgift	Beskrivelse	Lejede	Egne
Lejeudgifter	Her medregnes udgifter til leje af ikke kommunale lokaler og anlæg, såvel faste som enkeltstående lejemål. Der gives IKKE tilskud til livreddere, skoleje eller andre ydelser/udstyr, der bruges i forbindelse med udførelsen af aktiviteten.	X
Renter af prioritetsgæld	Her medregnes renter og bidrag af prioritetsgæld. Der gives IKKE tilskud til afdrag på prioritetsgælden. Der gives IKKE tilskud til renter og afdrag på andre typer lån.		X
Skatter og afgifter	Her medregnes udgifter til ejendomsskatter.		X
Bygnings- forsikring	Her medregnes udgifter til forsikringen på bygningen. Der ydes IKKE tilskud til løsøre- og ansvarsforsikringer samt Falck-abonnement.		X
Vedligeholdelse	Her medregnes udgifter til foreningens andel af udgifter til vedligehold, som har til formål at genetablere lokalets oprindelige standard. Vedligeholdelse er at betragte som foranstaltninger, som skal holde bygningen i forsvarlig stand – ikke ting der forøger bygningens værdi. Der gives f.eks. tilskud til: Reparation af bygning/lokale Reparation af varmekilde Reparation af elinstallationer Reparation af vandforsyning Reparation af kloak Reparation af radiatorer Reparation af håndvaske og toiletkummer Reparation af tagsten, tagplader og klimaskærm Skorstensfejning Maling, pensler, søm, skruer osv. samt mindre værktøj Vedligeholdelse af fastmonterede belysningskilder Pærer, lysstofrør og andre lyskilder Ved lejede lokaler skal det fremgå af lejekontrakten, at vedligeholdelse på hviler lejer. Der ydes IKKE tilskud til vedligehold af udendørsanlæg eller udearealer i forbindelse med bygningen. Der ydes IKKE tilskud til inventar/løsøre.	X	X
El-Udgifter	Her kan medregnes faktiske udgifter til el. Evt. tilbagebetaling skal modregnes.	X	X
Vandudgifter	Her kan medregnes faktiske udgifter til vand. Evt. tilbagebetaling skal modregnes.	X	X
Varmeudgifter	Her kan medregnes faktiske udgifter til varme. Evt. tilbagebetaling skal modregnes.	X	X
Rengøring	Her kan medregnes udgifter til rengørings-artikler og til aflønning af rengøringspersonale. Der ydes IKKE tilskud til toiletpapir, håndsæbe og lignende.	X	X
Opsyn	Her medregnes aflønning til fornødent opsyn med lokalet.	X	X

Ansøgning om tilskud

Foreninger ansøger om tilskud via Foreningsportalen.

Foreningsportalen er åben for ansøgning om tilskud i perioden 15. december - 31. januar.
Der sendes information ud omkring dette via Foreningsportalen til alle foreningsansvarlige brugere, der er registreret i portalen.

En uge inden ansøgningsfristens udløb sender vi en påmindelse. Vi rykker IKKE yderligere for manglende ansøgninger.

Tilskuddet udbetales primo april.

Det er foreningens eget ansvar at opdatere og vedligeholde foreningens oplysninger i Foreningsportalen.

Foreninger, der ansøger senere end ansøgningsfristen den 31. januar, vil få reduceret tilskuddet med 1/12 pr. løbende måned, fristen er overskredet. Eksempelvis hvis ansøgningen modtages i løbet af februar måned, udbetales tilskuddet med 11/12. Modtages ansøgningen i april udbetales tilskuddet med 9/12.

Gå til Foreningsportalen

For sent indsendte ansøgninger

Foreninger, der ansøger senere end ansøgningsfristen den 31. januar, vil få reduceret tilskuddet med 1/12 pr. løbende måned fristen er overskredet. Eksempelvis, hvis ansøgningen modtages i løbet af februar måned udbetales tilskuddet med 11/12. Modtages ansøgningen i april udbetales tilskuddet med 9/12.

Der ydes ikke tilskud til

Lokaleudgifter i forbindelse med offentlige, entrégivende arrangementer.
Lokaleudgifter i forbindelse med arrangementer, hvis hovedformål er afholdelse af spil, herunder andespil, bingo og lignende, hvori der indgår økonomisk gevinst for foreningen.

Nye ansøgninger

Hvis Vordingborg Kommune kan anvise et egnet lokale eller anlæg, kan vi undlade at imødekomme nye ansøgninger om lokaletilskud. Ved nye ansøgninger forstås ansøgninger:

fra nye foreninger
om nye lokaler
om udvidelse af timetal
om ombygning og udvidelse mv. af et eksisterende lokale, der ikke skyldes udefrakommende krav.

Vordingborg Kommune kan desuden undlade at give lokaletilskud til nye lokaler samt lejemål, hvis det medfører væsentlige merudgifter eller er en udvidelse af tilskudsgrundlaget.

Nye foreninger

Nye foreninger og foreninger, der ikke tidligere har modtaget lokaletilskud, skal kontakte Afdeling for Kultur og Fritid for at ansøge om lokaletilskud.

Foreninger, der godkendes som folkeoplysende i løbet af året, kan søge tilskud fra den måned, foreningen er godkendt. Tilskuddet beregnes dog først fra den måned, hvor vi modtager ansøgning om tilskud. Modtager vi eksempelvis ansøgningen i maj, vil tilskuddet blive beregnet med 8/12.

Tilsyn

Hvert år udtager Vordingborg Kommune 5-10 foreningerne og 1 aftenskole til tilsyn. Dette gælder henholdsvis for medlems- og lokaletilskud, samt lære- og lederløn. Dette sker i første kvartal af året.

Ved for sent eller manglende indberetning og dokumentation til tilsynet, vil hele tilskuddet for det pågældende år blive opkrævet.

Foreninger, der er udtaget til tilsyn, vil få besked om den nærmere procedure.

Udgifter, der ikke er dokumenteret med bilag bliver ikke medtaget i beregningen. Der rykkes IKKE for manglende bilag. Dokumentation for husleje kan være kopi af bankoverførsel.

Skulle der være uoverensstemmelser mellem det indberettede i Foreningsportalen og medlemslister samt dokumentation/bilag, vil foreningen blive orienteret herom og tilskuddet reguleret.