Det skal din ansøgning indeholde
Arrangement uden telte
eller uden telte over 50 m²/150 personer
beskrivelse af arrangementet
- dato og tidspunkt for aktiviteten
- type
- varighed
- forventet antal gæster/besøgende
- områdets areal i m2
- overnatning, f.eks. overnatning i boden/standen
- brug af åben ild (grill, bål, levende lys, fyrværkeri m.v.)
- brug og/eller oplag af gas
- ansvarlige personer for arrangementet inkl. kontaktoplysninger
tegningsmateriale
- oversigtskort over evt. afspærrede veje, med tilhørende skilteplan og med angivelse af arealets størrelse
- situationsplan/oversigtsplan med markering af flugt- og redningsveje og angivelse af bredder på flugt- og redningsvejene og afstande mellem konstruktioner og/eller områder
- Læs mere på s. 112 i Vejledning vedrørende transportable konstruktioner
- Se eksempel på en situationsplan/oversigtsplan
- brandplan for hele pladsen med markering af brandslukningsmateriel
- angivelse af afstande mellem div. telte og bygninger i området - beskrivelse af de brandtekniske forhold og evt. samaritter
- beskrivelse af støjende aktiviteter
- redegørelse for evt. mobilscener, foodtrucks og lignende transportable konstruktioner
- hvis man ikke selv ejer grunden, skal der vedlægges rådighedstilladelse eller fuldmagt fra grundejer.
Telte over 50 m² uden certificering, skal indeholde ovenstående og følgende
- angivelse af størrelse (højde, bredde og længde)
- statisk dokumentation for bærende konstruktioner og vindmodstandsevne jf. BR18 kap. 15
- dokumentation for forankring af konstruktionerne
- pladsindretningsplan/møbleringsplan af hvert enkelt telt med tydelig markering af flugtveje, hvis der skal være mere end 150 personer i teltet. Læs mere og se eksempler på s. 94 i Vejledning vedrørende transportable konstruktioner.
- en driftsjournal – hvem, hvad, hvornår, hvordan og hvor. Benyt evt. denne skabelon
- brand- og evakueringsinstruks. Benyt evt. denne skabelon
Certificerede telte (over 50 m² eller til mere end 150 personer)og større arrangementer (over 1.000 m²/over 24 timer) skal endvidere indeholde
- dokumentation for certificeringen
- pladsindretningsplan/møbleringsplan af hvert enkelt telt med tydelig markering af flugtveje
- en driftsjournal – hvem, hvad, hvornår, hvordan og hvor. Benyt evt. denne skabelon
- brand- og evakueringsinstruks. Benyt evt. denne skabelon
- situationsplaner/oversigtskort over mindre områder, eks. campingområder, salgsområder og scener, angivet i m².
Læs mere på s. 112 i Vejledning vedrørende transportable konstruktioner.